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现场沟通资料对照

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问题复述概念示意图现场沟通

问题复述 × 方案比较

问题复述

问题复述是听者把“要解决什么”和“已经试过什么”分开说清、再交回提出者校正的动作,靠提出者能指出哪一句不属于自己的问题成立。若把对方顺口提到的办法当成问题本身,后续工作就会围绕错误对象投入,做完才发现解决的不是同一件事。做法是先只复述待解决的问题,等对方确认后再讨论办法。

方案比较

方案比较是把“维持现状”也作为一个选项列进去的对照方式,靠每个备选都能与不做改变的结果放在同一口径下相比成立。若只在几个备选做法之间排序,可能选出一个比其余都好、却不如维持现状的做法。做法是先固定比较的后果口径,再让每个选项与不做改变对照。

便民服务·概念与方法
方案比较概念示意图现场沟通

方案比较 × 过程确认

方案比较

方案比较是把“维持现状”也作为一个选项列进去的对照方式,靠每个备选都能与不做改变的结果放在同一口径下相比成立。若只在几个备选做法之间排序,可能选出一个比其余都好、却不如维持现状的做法。做法是先固定比较的后果口径,再让每个选项与不做改变对照。

过程确认

过程确认判断的是做法本身是否按约定发生,靠依据取自当时的操作与条件、而非最终成品成立。若把它当成提前看结果,就会用结果合格倒推做法合规,同类结果能否再次出现便无从判断。做法是核对时只记录当时可观察的做法和条件,不对成品下结论。

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过程确认概念示意图现场沟通

过程确认 × 沟通记录

过程确认

过程确认判断的是做法本身是否按约定发生,靠依据取自当时的操作与条件、而非最终成品成立。若把它当成提前看结果,就会用结果合格倒推做法合规,同类结果能否再次出现便无从判断。做法是核对时只记录当时可观察的做法和条件,不对成品下结论。

沟通记录

沟通记录在留下结论的同时,要留下当时被排除的选项和排除理由,靠后来者据此判断结论的前提是否仍然成立。若只记结论,条件一变就没人知道原结论还适不适用。做法是每项结论后附一句为何未采用其他做法。

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沟通记录概念示意图现场沟通

沟通记录 × 验收对象

沟通记录

沟通记录在留下结论的同时,要留下当时被排除的选项和排除理由,靠后来者据此判断结论的前提是否仍然成立。若只记结论,条件一变就没人知道原结论还适不适用。做法是每项结论后附一句为何未采用其他做法。

验收对象

验收对象是按“合格后能否单独交付使用”划出的最小结果单位,靠它合格即可单独移交、单独承担使用后果成立。若照工作分解逐块切分,会出现某块判为合格却无法单独使用的情况,结论对使用方没有意义。做法是每划一个对象就问一句:它合格后能否单独交付。

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问题复述概念示意图现场沟通

问题复述 × 过程确认

问题复述

问题复述是听者把“要解决什么”和“已经试过什么”分开说清、再交回提出者校正的动作,靠提出者能指出哪一句不属于自己的问题成立。若把对方顺口提到的办法当成问题本身,后续工作就会围绕错误对象投入,做完才发现解决的不是同一件事。做法是先只复述待解决的问题,等对方确认后再讨论办法。

过程确认

过程确认判断的是做法本身是否按约定发生,靠依据取自当时的操作与条件、而非最终成品成立。若把它当成提前看结果,就会用结果合格倒推做法合规,同类结果能否再次出现便无从判断。做法是核对时只记录当时可观察的做法和条件,不对成品下结论。

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方案比较概念示意图现场沟通

方案比较 × 沟通记录

方案比较

方案比较是把“维持现状”也作为一个选项列进去的对照方式,靠每个备选都能与不做改变的结果放在同一口径下相比成立。若只在几个备选做法之间排序,可能选出一个比其余都好、却不如维持现状的做法。做法是先固定比较的后果口径,再让每个选项与不做改变对照。

沟通记录

沟通记录在留下结论的同时,要留下当时被排除的选项和排除理由,靠后来者据此判断结论的前提是否仍然成立。若只记结论,条件一变就没人知道原结论还适不适用。做法是每项结论后附一句为何未采用其他做法。

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过程确认概念示意图现场沟通

过程确认 × 验收对象

过程确认

过程确认判断的是做法本身是否按约定发生,靠依据取自当时的操作与条件、而非最终成品成立。若把它当成提前看结果,就会用结果合格倒推做法合规,同类结果能否再次出现便无从判断。做法是核对时只记录当时可观察的做法和条件,不对成品下结论。

验收对象

验收对象是按“合格后能否单独交付使用”划出的最小结果单位,靠它合格即可单独移交、单独承担使用后果成立。若照工作分解逐块切分,会出现某块判为合格却无法单独使用的情况,结论对使用方没有意义。做法是每划一个对象就问一句:它合格后能否单独交付。

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沟通记录概念示意图现场沟通

沟通记录 × 验收方法

沟通记录

沟通记录在留下结论的同时,要留下当时被排除的选项和排除理由,靠后来者据此判断结论的前提是否仍然成立。若只记结论,条件一变就没人知道原结论还适不适用。做法是每项结论后附一句为何未采用其他做法。

验收方法

验收方法要能区分“检查通过”和“没有查到问题”,靠每个判定都写明覆盖范围与未覆盖部分成立。若把没查出问题当作合格,未检查的部分就被默认通过,问题要留到使用阶段才暴露。做法是在方法里标出每项的检查范围和本次不覆盖的内容。

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