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责任划分把连续过程切成节点，为每个节点指定能改变做法的人、异常报告去向和交接留下的凭据。它靠事后可还原成立；只列参与方、没有决定权和报告路径，归属只是名义上的。
对同一流程逐节点列四栏：谁作决定、谁执行、谁复核、谁留痕。决定与复核落在同一栏或复核栏空白的节点，标为控制未分离；四栏可分且与书面分工对应的，才记为责任点。只登记未分离的位置和所缺栏项，不替节点补人。
只适用于步骤有中间记录、能观察到决定与复核位置的情形；若只能看到最终结果，划分只能停在环节层面，不能落到个人。它不核查权限来源是否合法、是否越权，也不把一次划分结果当成后续同类事项的固定分工；外部条件造成的偏差需另记，不并入划分结论。
时间安排把事项的先后依赖与各段实际占用时长放进同一时间轴，标出可并行与必须等待的位置。它成立需要顺序和耗时同时确定；只排顺序或只标时刻，都判断不出能否接上。
按最短、通常、最长三档估时：排程用通常值，最短值作为不可再压的底线，最长值用来预留缓冲。某一段被压到低于最短值，就应换时段或减项，不要继续压缩。
只适用于任务范围已明确、且按日历时间计算的情况；多人同时投入时，工时相加不等于完成时间，范围未定的任务只能排出占位，不能据此承诺完工。
读者评论
以前吃过亏，现在每一条需求都让对方回个确认
道理讲得透，但我更想知道出了分歧之后该怎么往下推
说实话看完有点焦虑，手上这摊子事感觉哪哪都是坑
沟通成本真的高，说清楚一句话能少干好几天活
验收前先把标准摊开谈，能省掉后面一大半麻烦